Spejdergården Maglevad danner rammen om Stenlændernes arbejde med børn og unge.
Der er mange aktiviteter tilknyttet Maglevad og det er vores hensigt at bruge stedet så effektivt som muligt for spejderne. I Stenlændernes gruppe indgår de til enhver tid eksisterende grene, hvor medlemmerne er indmeldt i DDS. Disse er de daglige brugere.
Tilknyttet Maglevad er Klaner, Forældrepatruljer og andre som har deres gang på Maglevad.
Børnenes aktiviteter prioriteres forud for tilknyttede brugere, og andet udlån. Det må påregnes at der kan foregå spejderaktiviteter i udlånsperioden, hvorfor man skal tilrettelægge sine aktiviteter så det er foreneligt med tilstedeværelsen af børn ned til 3 års alder.
Brug vs. arrangementer
Der skelnes mellem brug, og arrangementer, på Maglevad.
- Brug defineres som alle faste og planlagte møder, herunder spejdermøder, klan- og forældrepatrulje møder. Denne brug af Maglevad skal være registreret i kommunens udlånsregister.
- Arrangementer er alt anden brug af Maglevad, som skal registreres i Stenlændernes udlånssystem. Det er Stenlændernes forpligtigelse efterfølgende at registrere dette i kommunens udlånssystem.
Retningslinjerne for udlån
- Spejderne prioriteres altid højest, og lokalerne er booket af spejderne 2 måneder før de skal bruges.
- Stuehuset kan udelukkende bruges til spejderaktiviteter, og møder med udgangspunkt i spejderarbejdet. Stuehuset kan reserveres af grenledere, bestyrelsesmedlemmer, forældrepatruljer og de spejdertilbud som Stenlænderne samarbejder med.
- Laden kan lånes af voksne med tilknytning til Maglevad under forudsætning at halvdelen har tilknytning til Stenlænderne. Den nøglebærende person skal være tilstede under hele arrangementet.
- Disse udlånsreglerne gælder for Laden, Shelter og Bålhytte.
- Alle udlån skal foretages i Stenlændernes udlånssystem.
Sådan gør du
Hvis du ønsker at låne Maglevad til et arrangement, skal du sende en mail med din forespørgsel. Såfremt din forespørgsel godkendes, modtager du en mail med instrukser og retningslinjer der ubetinget skal følges.
Hvis henvisningen kommer mere end 2 måneder før, kan du ikke, selv om der på tidspunktet er ledigt, regne med at du har adgang til Maglevad før tidligst 2 måneder før arrangementet. Bekræftelse sendes først 2 måneder før arrangementet.
Alle gren-, leder-, bestyrelses- klan- og forældrepatruljemøder bookes minimum et halvt år ad gangen på mail.